Cases de Sucesso

Case de Sucesso – Belas Artes

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Se você for aluno da Belas Artes, já receberá seu diploma assinado digitalmente! 🙂

Desafios

– Garantir a autenticidade do diploma de forma online.

– Agilizar processos da secretaria acadêmica.

– Melhorar a produtividade da equipe.

Solução proposta

A solução foi o uso do Certificado Digital ICP-Brasil no Portal de Assinaturas Certisign para assinar digitalmente os diplomas dos alunos.

O Centro Universitário Belas Artes foi a primeira instituição privada do Brasil a utilizar o diploma eletrônico assinado digitalmente. Precursora no segmento, foi impulsionada a utilizar a assinatura digital por conta da segurança garantida nesse processo.

Resultados obtidos

Além da segurança, notaram-se outros benefícios: a agilidade nos processos e a facilidade que a tecnologia proporciona para a consulta do documento, seja por parte do aluno formado, seja por parte da empresa que pretende contratá-lo e precisa ter a certeza de que as informações prestadas são verídicas.

O Centro Universitário Belas Artes possui uma seção especial dentro do Portal de Assinaturas Certisign onde os alunos podem consultar ou compartilhar o diploma por meio de um link.

“O diploma pode ser visualizado por meio de celular, por exemplo, de forma segura e com toda a comprovação de veracidade das informações e assinaturas. É muito cômodo”, explica João Miranda Gomes, Gerente de TI do Centro Universitário Belas Artes.

O Belas Artes utiliza o Portal de Assinaturas desde dezembro de 2012 para assinar os diplomas eletrônicos das turmas de graduação e pós-graduação.  Com a adoção da assinatura digital, um lote de diplomas, com aproximadamente 100 documentos, é assinado em apenas um dia. Antes, esse mesmo processo, levava cerca de uma semana.

“O volume de diplomas emitidos semestralmente é muito grande e ainda estamos trabalhando para a migração total do físico para o digital. Mas já estamos colhendo os resultados da utilização da tecnologia. Hoje, já emitimos os diplomas com muito mais agilidade, facilitamos o acesso do aluno ao documento e o mais importante: garantimos a segurança, coibindo possíveis fraudes. A solução ainda reduziu o tempo da Reitoria, Diretoria e Secretarias dedicado às assinaturas, o que proporcionou mais agilidade nos processos”, explica João.

O resultado foi tão positivo que, atualmente, a tecnologia já está sendo utilizada para outros documentos, como Atestado de Matrícula e Histórico Escolar.

“Certamente, temos a intenção de ampliar ainda mais o uso da assinatura digital”, completa.

Produtos Contratados

Certificados Digitais e-CPF e pacote de utilização do Portal.

Sobre o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo

Fundado em 23 de Setembro de 1925, o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo é uma das mais tradicionais instituições de ensino do país. Dividido em três unidades, o centro universitário é reconhecido pelo ensino com personalidade, posicionamento adotado em 2009. Com 17 cursos de graduação, 19 de pós-graduação e uma lista completa e dinâmica de cursos livres e de extensão, é a escola ideal para jovens que valorizam a criatividade e a liberdade de expressão e buscam conhecimento com aplicação prática no mercado profissional.

SITE: https://www.belasartes.br

CIDADE/ESTADO: São Paulo/SP

Você também quer agilizar processos e reduzir custos?

É simples, crie sua conta gratuitamente no Portal de Assinaturas e comece a assinar seus documentos digitalmente.

 

Case de Sucesso – Belas Artes
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